IT Lawyers | ¿Por qué debo cumplir con la ley de datos?
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¿Por qué debo cumplir con la ley de datos?

La Ley Federal de Protección de Datos Personales nos indica a todas las empresas o personas que utilizamos datos personales con motivo de nuestro negocio, que debemos de cumplir una serie de puntos para proteger esa información que nos dan nuestros clientes, empleados y proveedores. Estos puntos van mucho más allá de contar con un Aviso de Privacidad o de haber hecho una política de privacidad al interior de la empresa, pues para poder cumplir debe tener toda una Estrategia de Protección de Datos Personales.

 

¿Cómo saber si debo cumplir con la ley?

 

Si usted recaba datos personales de sus clientes, empleados o proveedores, los utiliza para contactarlos, lleva una bitácora de sucesos con estos perfiles, cuenta con expedientes laborales o realiza cualquier tipo de uso de los datos que una persona le dio, entonces debe de cumplir con la ley.

 

No importa si usted es un profesionista que atiende desde casa, una empresa mediana que tiene muy delimitados a sus clientes o una transnacional, en todos los casos debe de cumplir con la ley y, de no hacerlo, puede ser acreedor a sanciones bastante altas

 

¿Sabía que el INAI lleva más de 350 millones de pesos de multas impuestas a empresas por el incumplimiento de esta ley?

Los siguientes puntos son los que la autoridad y nosotros hemos encontrado que son los de mayor falla y que muchas empresas no han realizado:

 

  • Poseer al menos un aviso de privacidad para clientes, uno para empleados y uno para proveedores
  • Contar con una política de protección de datos personales
  • Llevar una auditoría anual, practicada por un tercero, para conocer el estatus de cumplimiento
  • Capacitar al responsable interno una vez al año en materia de protección de datos personales
  • Clasificar los datos personales y sus finalidades
  • Conocer y documentar todos los procesos que usan datos personales
  • Contar con un plan legal, uno administrativo y uno tecnológico para dar cumplimiento a la ley

Si bien no son todos los aspectos que menciona la ley, son los que regularmente llevan a las empresas a que sean sancionadas por la autoridad y esto los perjudica incluso a nivel reputacional.

 

En nuestro interés por este tema, además de contar con nuestros servicios de Auditoría de Cumplimiento, elaboración de Estrategia de Protección de Datos Personales y Capacitación, desarrollamos un sitio específico para compartir información de valor con todos los interesados, mismo que puedes visitar en AvisoDePrivacidad.com

 

¿Tiene alguna pregunta? puede contactarnos para apoyar a su organización desde nuestro Formulario de Contacto

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